Dopo l'avvio dato alle Celebrazioni dalla Città di Ascoli domenica 21 settembre, alla presenza  anche dei rappresentanti dell'Amministrazione comunale di Montegranaro e di numerosi fedeli montegranaresi organizzati dal comitato cittadino, l'assessorato alla cultura e turismo del comune  ha avviato ufficialmente lavori preparatori con un incontro tecnico-operativo tenutosi mercoledì 8 ottobre presso la Biblioteca comunale.

Erano presenti i referenti ufficiali indicati dall'Amministrazione comunale: il responsabile del comitato delle celebrazioni, padre Avarucci, il presidente del comitato cittadino Marino Stizza, Daniele Malvestiti in rappresentanza della parrocchia S. Salvatore, l'assessore alla cultura Endrio Ubaldi, il responsabile del settore cultura Giuseppe Nuciari e il direttore della biblioteca Enzo Conti.

Nell'ambito dell'incontro si è concordata una prima ipotesi di programma  che prevede  mostre, convegni, pubblicazioni e manifestazioni varie, alcune delle quali in avanzata fase organizzativa come ad esempio la ristampa del libro del Cardinale Svampa, pubblicato nel 1904 in occasione del III centenario del Santo, che verrà presentato nei primi mesi del 2004 come apertura ufficiale delle celebrazioni cittadine. Un'altra importante iniziativa editoriale, collegata alla recente pubblicazione del libro su Alessandro Cruciani, riguarda la ristampa,  di una raccolta di sonetti pressoché inedita composta, circa 100 anni fa, dal poeta e musicista montegranarese per San Serafino. L'assessorato alla cultura intende in tal modo dare un significativo riscontro storico alle celebrazioni del Santo, portando a conoscenza dei montegranaresi questi importanti lavori realizzati da illustri concittadini.

E' quindi impegno dell'Amministrazione comunale concorrere con tutti gli altri soggetti istituzionali e associativi interessati alle celebrazioni, alla realizzazione di un evento significativo e di assoluto prestigio per la Città e per l'intera Regione.