Alla riunione hanno partecipato il sottosegretario alla Presidenza del Consiglio dei Ministri Gianni Letta, il presidente della Regione e commissario delegato per il Congresso eucaristico nazionale Gian Mario Spacca e l'arcivescovo di Ancona-Osimo S.E. Monsignor Edoardo Menichelli.

Nel corso dell'incontro è stato fatto il punto sugli aspetti organizzativi dell'evento. In particolare il presidente Spacca e Monsignor Menichelli hanno aggiornato Letta sul programma, che prevede iniziative che coinvolgeranno, oltre ad Ancona, anche Fabriano, Jesi, Osimo, Senigallia, Falconara e Loreto e che si concluderanno con la Santa Messa celebrata dal Santo Padre Papa Benedetto XVI. Letta ha assicurato da parte del Governo la massima collaborazione per la buona riuscita dell'evento.