Certamente una grossa novità di quest'anno per le aziende grandi e piccole, è costituita dalla possibilità di emettere la "fattura elettronica" da parte dei soggetti obbligati.

Tipicamente questi sono le imprese ed i lavoratori autonomi quindi tutti quei soggetti che dovendo effettuare vendite di beni e prestazione di servizi per lo svolgimento della propria attività, sono obbligati a predisporre ed inviare il documento della fattura all’altra parte quella che acquista il bene o riceve il servizio. Ogni azienda sa quanto sia costosa l’attività di emissione della fattura e proprio per alleggerire questo processo che parte dall’ordine del cliente a cui fa seguito l’emissione del documento di trasporto, l’emissione della fattura e quindi la sua archiviazione, il legislatore, prima quello comunitario con la direttiva del 2001 che rettifica addirittura una precedente direttiva del 1977, poi quello nazionale nel 2004 che ha recepito tali direttive, hanno finalmente colto le opportunità offerte dalle nuove tecnologie informatiche.

Ma che cosa distingue la “fattura elettronica” da quella cartacea?

In fondo si può pensare che redigere una fattura con un qualunque editor di testi ed inviarla al proprio cliente ad esempio per posta elettronica, possa essere considerata “fattura elettronica”. Ma non è proprio così.

Prima di tutto, occorre mettersi d’accordo col proprio destinatario che deve disporre di tutto quanto necessario alla ricezione dei documenti, poi, il legislatore richiede alcune certezze anche se acconsente a semplificazioni, vuole infatti garantire che il documento da riconoscere come “fattura elettronica”, arrivi integro nei dati contenuti, possa univocamente attribuirsi a colui che lo ha emesso senza infine, e questa è la concessione, la necessità di provvedere alla stampa su supporto cartaceo ma ad esempio su di un compact disc.

Per tali certezze entrano tuttavia in ballo altre astrusità elettroniche come il “riferimento temporale” cioè l’informazione che attesta la data e l’ora di formazione della fattura e la “firma elettronica qualificata” che sola offre il requisito riconosciuto di autenticità ed integrità del documento elettronico fino a querela di falso.

Quindi, predisposta la fattura in forma elettronica e firmata elettronicamente manca solo che venga emessa. Eh sì, perché la fattura si intende emessa solo all’atto della sua consegna o spedizione se con mezzi tradizionali o trasmissione o messa a disposizione se per via elettronica, al proprio cliente! Naturalmente la trasmissione elettronica è la forma ordinaria di invio della fattura approntata elettronicamente così da non rendere necessaria la stampa su carta del documento. Finalmente abbiamo predisposto, emesso e spedito una “fattura elettronica” potendola quindi archiviare su CD e trattarne i dati in modo digitale alimentando il flusso dei dati contabili.

Naturalmente quando ci avviciniamo all’uso delle tecnologie informatiche una qualche apprensione ci assale ma nella pratica quotidiana non è poi così complicato come sembra. E’ più facile a farlo che a dirlo ed il tutto ci semplifica la vita!